西北工業大學研究生參加高水平國際會議基金管理辦法-腾讯欢乐炸金花
西北工業大學研究生參加高水平國際會議基金管理辦法
發布時間:2019年09月04日 09:29 作者: 點擊量:

西北工業大學研究生參加高水平國際會議基金

管理辦法

為支持我校研究生參加高水平國際學術會議,拓寬國際視野,積極走向國際學術舞台,提高學術水平,擴大我校在國際上的學術影響力,特設立西北工業大學研究生參加高水平國際學術會議基金,對參加高水平國際學術會議並發表論文的研究生提供資助。

一、資助依據

本基金依據列入《西北工業大學高水平國際學術會議資助目錄》中的會議水平類別、研究生在國際學術會議上發表論文的形式提供不同額度的資助。

按照國際學術會議重要性,將國際學術會議劃分為 I 類會議、II 類會議、III 類會議三個級別。I 類會議是指被廣泛公認的本學科領域最高水平的國際學術會議;II 類會議是指在本學科領域學術水平高、影響力大的國際學術會議;III 類會議是指學術水平較高、按一定時間間隔規範化、係列性召開的國際學術會議。

二、資助辦法

(1)參加 I 類會議:被邀請做“口頭報告”者,資助往返旅費、注冊費及不超過 5 天的住宿費;被邀請做“論文張貼”者,資助往返旅費、注冊費及不超過 3 天的住宿費。

(2)參加 II 類會議:被邀請做“口頭報告”者,資助往返旅費、注冊費及不超過 3 天的住宿費;被邀請做“論文張貼”者,資助往返旅費和不超過 3 天的住宿費。

(3)參加 III 類會議:被邀請做“口頭報告”者,資助往返旅費和不超過 3 天的住宿費;被邀請做“論文張貼”者,隻資助往返旅費。

(4)旅費實行限額報銷,亞洲國家及地區不超過 6000 元人民幣,其他國家不超過 10000 元人民幣。未超限額者實報實銷,超過限額者,按最高限額報銷。

三、申請條件

(1)擬參加的國際學術會議已列入《西北工業大學高水平國際學術會議資助目錄》,研究生的論文研究內容與擬參加的國際學術會議的主題緊密相關;

(2)論文被國際學術會議接收、論文作者有國際學術會議的正式邀請函、並作“口頭報告”或“論文張貼”的證明;

(3)申請者應具有較高的外語水平,具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力;

(4)申請者原則上應是學術論文的第一作者,論文第一署名單位須為西北工業大學。

四、申請與審批程序

(1)申請者在接到會議論文錄用通知後,填寫《西北工業大學研究生參加高水平國際學術會議資助申請表》,經導師同意、學院主管院長審核後,將申請表、會議邀請函或征文通知、論文複印件、論文錄用通知、會議日程安排表等提交研究生院國際交流辦公室;

(2)研究生院對資助申請進行複核,確定資助標準和額度,出具資助通知單;

(3)會議結束、研究生回校 2 周內,向研究生院國際交流辦公室提交參會總結報告(書麵和電子版)及相關材料和票據;

(4)研究生院對相關材料和票據進行審核後,按照資助標準和額度予以報銷。

五、附則

本辦法自發布之日起執行,由研究生院負責解釋。